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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

Arbeitsort: Langenbach | ab sofort | Entgelt nach TVöD bis EG 8 | Langenbach-Zulage: 250 € monatlich | Gleitzeit | Mobiles Arbeiten | Teilzeit ab 25 Stunden bis Vollzeit möglich

  • Entgelt nach TVöD bis EG 8 mit den üblichen Sozialleistungen
  • Teilzeit ab 25 Stunden bis Vollzeit möglich
  • Langenbach-Zulage: 250 € monatlich
  • Überdurchschnittliche Leistungsprämie
  • Fahrtkostenzuschuss ab dem ersten Kilometer
  • Gleitzeit und Mobiles Arbeiten; Laptop und Tablet werden gestellt
  • Eine zukunftsorientierte und innovative Verwaltung mit einem engagierten Team
  • Verwaltungsfachangestellte/r (VfA-K) oder BL I oder etwas Vergleichbares
  • Eine Arbeitsweise, die ohne tägliche Anleitung auskommt
  • Sicheres, freundliches Auftreten
  • Im besten Fall bist du ein Organisationstalent
  • Diskretion, wo sie gefragt ist sowie hohe Verlässlichkeit
  • Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
  • Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Vorbereiten von Unterlagen, Entscheidungsgrundlagen und Auswertungen, Unterstützung bei Sitzungsvor- und -nachbereitung
  • Bürger-, Vereins- und Firmenanfragen selbstständig bearbeiten und ggf. weiterleiten
  • Protokolle führen, Korrespondenz erledigen
  • Gemeinderats- und Ausschusssitzungen mitvorbereiten
  • Bei Projekten der Gemeinde mitwirken – von Infrastruktur bis Öffentlichkeitsarbeit
  • Gelegentliches Mitwirken an Gemeinderatssitzungen
  • … und vieles, das spontan dazu kommen kann ;-)

Es gibt Stellen, bei denen man morgens schon ungefähr weiß, wie der Tag verlaufen wird. Und es gibt Stellen, bei denen man abends merkt, dass man wirklich etwas bewegt hat. Diese hier gehört klar zur zweiten Kategorie.

Als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) bist du direkt im Team des Geschäftsleiters der Gemeinde Langenbach tätig – nah an den Themen, nah an den Entscheidungen und nah an dem, was eine Gemeinde täglich tatsächlich braucht. Du hältst den Betrieb nicht nur am Laufen, du gestaltest ihn mit.

Dabei geht es nicht nur um klassische Assistenzaufgaben. Natürlich bereitest du Sitzungen vor und nach, sorgst dafür, dass alles organisiert ist. Vor allem aber übernimmst du Verantwortung:

Du bearbeitest Anfragen von Bürgern, Vereinen und Unternehmen, bereitest Inhalte und Entscheidungsgrundlagen auf und kümmerst dich um viele Themen direkt selbst – ohne alles weiterreichen zu müssen.

Du entlastest die Geschäftsleitung spürbar, indem du Fragen, Aufgaben und Anliegen früh aufgreifst, strukturierst und eigenständig schon mal voranbringst. Gleichzeitig arbeitest du in verschiedensten Bereichen der Gemeindeverwaltung mit – von der Vorbereitung kommunaler Projekte bis hin zur Pflege von Daten und Übersichten.

Das bedeutet auch: Kein Tag ist wie der andere. Morgens ist oft noch nicht klar, welche Themen am Nachmittag auf deinem Tisch liegen werden. Genau das macht die Stelle aus – die Mischung aus Organisation, Sachbearbeitung und direktem Mitwirken an dem, was vor Ort passiert.

In unserer Verwaltung mit insgesamt 13 Kolleginnen und Kollegen arbeitest du eng im Team, mit kurzen Wegen und direktem Austausch. Man kennt sich, unterstützt sich und zieht gemeinsam an einem Strang.

Wer gerne Verantwortung übernimmt, Dinge selbst in die Hand nimmt und Freude daran hat, den Überblick zu behalten – auch wenn es mal unübersichtlich wird – wird sich hier schnell wiederfinden.

Jetzt bewerben

Dein Ansprechpartner: Bernhard Götz | Geschäftsleiter, Gemeinde Langenbach
Telefon: 08761/7420-13 | E-Mail: bewerbung@gemeinde-langenbach.de

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungsschluss: 30. Juni 2026